Son organisation

La Fondation de la Bibliothèque Memphrémagog est un organisme à but non lucratif constitué en 1995. Cet organisme, notre association, tient toutes ses activités depuis janvier 2012 sous le nom « Les Amis de la Bibliothèque Memphrémagog ».

Toute personne majeure, qui est abonnée à la Bibliothèque Memphrémagog, est de facto membre de notre association. Elle a le droit d’assister à toute assemblée générale des membres, d’y intervenir et de voter. Elle peut être élue au conseil d’administration de notre association. Comme bénévole, elle peut s’engager à contribuer à l’avancement et au rayonnement de notre mission.

Le conseil d'administration

« Les Amis de la Bibliothèque Memphrémagog » est dotée d’un conseil d’administration composé de sept (7) membres élus lors de l’assemblée générale annuelle. La personne responsable de la bibliothèque est membre d’office du conseil à titre de personne ressource; elle a le droit de parole, mais sans le droit de vote.

Le mandat des membres du conseil d’administration est de deux ans sans que soit limité le nombre de mandats. Aucune rémunération n’est versée à ses membres.

Le conseil d’administration établit les orientations des Amis de la Bibliothèque Memphrémagog. Il s’assure que toutes les décisions sont prises pour soutenir le rayonnement et le développement des services de la Bibliothèque Memphrémagog. Le conseil gère toutes les contributions financières des Amis de la Bibliothèque Memphrémagog, régit les affaires courantes et voit à la saine gestion des fonds qui lui sont confiés.


L'assemblée générale annuelle

Une assemblée générale annuelle est tenue à une date fixée par le conseil d’administration au plus tard à la fin mars. La convocation à cette assemblée est faite aux membres des Amis de la Bibliothèque Memphrémagog, soit toute personne majeure membre de la bibliothèque, par avis public, affiché à la bibliothèque et publié dans les journaux.

Lors de l’assemblée générale annuelle, on informe les membres du bilan des activités et de la situation financière des Amis de la Bibliothèque Memphrémagog et on procède à l’élection des membres du conseil d’administration.

AGA 2021

L’assemblée générale annuelle des Amis de la Bibliothèque Memphrémagog a eu lieu le 23 mars dernier à 19 h via la plateforme «zoom».

RÉSUMÉ DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 23 MARS 2021

Mme Monique d’Arcy, présidente du Conseil d’administration, a présenté son rapport de l’année 2020 caractérisée par la pandémie.

  • Elle remercie Monsieur André Fortin et les membres des équipes de tri pour le plan de relance des activités le tout en collaboration avec la Ville de Magog.

  • Madame Morin a assuré le succès du projet «Livres en classe» qui se poursuivra en septembre 2021.

  • Madame Ménard et son équipe ont très bien relevé le défi d’opérer en cette période particulière.

  • Des remerciements aux membres du Conseil d’administration concluent son rapport. Grâce au support de Madame Beaudet, nous avons pu nous réunir via «zoom».

Les activités de « Lire et faire lire » ont été interrompues.

Monsieur André Fortin, responsable de La Grande Vente de livres et des ventes mensuelles a fait le rapport des ventes mensuelles avant la fermeture au printemps 2020. Elles ont reprises le 24 mars sur une base hebdomadaire.

Madame Morin a résumé l’historique du projet «Livres en classe» et a transmis le bilan du projet qui se poursuivra en 2021.

Madame Ménard a remis son rapport annuel détaillant la dernière année à la Bibliothèque.

Le rapport financier 2020 a été présenté.

L’assemblée s’est terminée par la reconduction des mandats de 3 administrateurs. Les nominations aux différents postes seront adoptées à la prochaine assemblée du Conseil d’administration.

AGA 2020

L’Assemblée Générale Annuelle 2020, notre 27e, a eu lieu le 23 septembre. Il s'agissait d'une rencontre bien particulière, qui respectait les directives de la santé publique.

RÉSUMÉ DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 23 SEPTEMBRE 2020

L’assemblée générale annuelle des Amis de la Bibliothèque Memphrémagog a eu lieu le 23 septembre dernier à 19 h au Centre communautaire situé au 95, rue Merry à Magog.

Mme Monique d’Arcy, présidente du Conseil d’administration, a présenté son rapport annuel. Elle y rappelle les principaux dossiers de l’année:

  • Le travail assidu des nombreux bénévoles qui a mené au succès de La Grande vente de livres 2019 et des ventes mensuelles.

  • Le déroulement 2019-2020 du projet « Lire et faire lire ».

  • Notre présence sur le web et Facebook.

  • Notre participation financière aux activités de la Bibliothèque.

  • Notre soutien en milieu scolaire par la distribution de livres dans les classes d’une école primaire de Magog.

La participation, l’engagement et l’assiduité de tous les bénévoles et membres du Conseil d’administration sont particulièrement soulevés ainsi que la précieuse collaboration du personnel de la Bibliothèque.

La nouvelle responsable de « Lire et faire lire », Madame Christine Rodrigue, a expliqué le déroulement de ce très beau projet jusqu’à la fermeture des écoles en mars 2020.

Madame Johanne Gaudreau, responsable de La Grande Vente de livres et des ventes mensuelles a déposé le rapport 2019. Les statistiques révèlent l’immense succès de ces événements.

Madame Suzanne Boileau, trésorière, a présenté le portrait financier de l’organisme lors du dépôt du rapport financier 2019. Madame Sylvie Beaudet, notre webmestre, a expliqué les changements informatiques de la dernière année ainsi que le remodelage des ateliers.

L’assemblée s’est terminée par la reconduction des mandats de 3 administrateurs et l’élection de Monsieur Steve French. Les nominations aux différents postes seront adoptées à la prochaine assemblée du Conseil d’administration.

AGA 2019

La 26e assemblée générale annuelle des Amis de la Bibliothèque Memphrémagog a eu lieu le 21 mars 2019 à 19h dans les locaux de la Bibliothèque, salle Kathleen-Milne, situés au 90, rue Saint-David à Magog.

Mme Monique d’Arcy, présidente du Conseil d’administration, a présenté son rapport annuel. Elle y rappelle les principaux dossiers de l’année:

  • Le travail assidu des nombreux bénévoles qui a mené au succès de La Grande vente de livres 2018 et des ventes mensuelles.

  • Le déroulement 2018-2019 du projet « Lire et faire lire ».

  • Notre présence sur le web et Facebook.

  • Notre participation financière aux activités de la Bibliothèque.

  • Le départ à la retraite de Madame Boulé et l’arrivée de la nouvelle bibliothécaire, Madame Françoise Ménard.

La participation, l’engagement et l’assiduité de tous les bénévoles et membres du Conseil d’administration sont particulièrement soulevés ainsi que la précieuse collaboration du personnel de la Bibliothèque.

Monsieur Jacques Garant, responsable de « Lire et faire lire » a expliqué le déroulement de ce très beau projet, assisté de Madame Joanne Myre.

Madame Johanne Gaudreau, responsable de La Grande Vente de livres et des ventes mensuelles a déposé le rapport 2018. Les statistiques révèlent l’immense succès de ces événements.

En présentant son rapport annuel, Mme Françoise Ménard, chef de section Bibliothèque, a insisté sur les faits saillants, les activités et les services offerts, le portrait des emprunteurs et quelques statistiques. Le rapport nous informe aussi sur le soutien informatique, les ateliers et les cliniques hors les murs.

Madame Suzanne Boileau, trésorière, a présenté le portrait financier de l’organisme lors du dépôt du rapport financier 2018. Madame Sylvie Beaudet, notre nouvelle webmestre, a expliqué les changements informatiques de la dernière année.

L’assemblée s’est terminée par la reconduction des mandats de 3 administrateurs, à l’unanimité. Il n’y a donc pas eu d’élections. À la prochaine assemblée du Conseil d’administration, les nominations aux différents postes seront adoptées.